公式サイトの最適な更新頻度

当事務所の優秀な営業マンである公式サイト氏について、あまり更新せず、寝かしておくほうが、成績がよいのではないか、という仮説を検証中です。
一般的なSEO志向のノウハウとは反対の見解と思われます。

ここ2年ほど、毎月、近況報告の記事を更新し、併せてトップページを更新しておりました。
いまさらですが、更新直後にアクセス数が落ちる(らしい)コトを発見したのです。
検索エンジンの都合かもしれません。

実際にお声がかかるのも、更新直前の時期であるケースが多かったような。
(データをきちんと管理しなければなりませんね。思考停止しておりました。)

近況報告の記事などは一旦こちらに掲載し、本体は2ヶ月に1度ほどの更新に抑えてみる、というのもアリかもしれません。

何より手間が省け、その分サービス向上・体力回復に専念できますし。

以上、思いつきをメモしました。


(東京/埼玉の特定社会保険労務士)しおざわ労働法務事務所
http://www.shiozawatoshiya.com
ヒト・時間・おカネを活かす人事労務サポート

【しおざわ労働法務事務所 主な対応地域】(社会保険労務士 労務士 社労士)
《埼玉》 所沢市,狭山市,入間市,飯能市,川越市,さいたま市西区,さいたま市北区,さいたま市大宮区,さいたま市見沼区, さいたま市中央区, さいたま市桜区,さいたま市浦和区,さいたま市南区,さいたま市緑区,さいたま市岩槻区, 新座市,朝霞市,さいたま市,越谷市,川口市,吉川市,三郷市ほか
《東京》 新宿区,豊島区,練馬区,杉並区,千代田区,中央区,港,文京区,台東区,墨田区,江東区,品川区,目黒区,大田区,世田谷区,渋谷区,中野区,北区,荒川区,板橋区,足立区,葛飾区,江戸川区,八王子市,立川市,武蔵野市,三鷹市,青梅市,府中市,昭島市 ,調布市,町田市,小金井市,小平市,日野市,東村山市,国分寺市,国立市,福生市,狛江市,東大和市,清瀬市,東久留米市,武蔵村山市,多摩市,稲城市,羽村市,あきる野市,西東京市,福生市  《神奈川,千葉》横浜市,千葉市,船橋市,多摩市,川崎市,市川市,柏市,市原市,相模原市,,流山市,松戸市ほか

所在地移転のスケジュールについて

今年の12月14日に、事務所所在地を下記のとおり変更させていただきます。
町内での移転のため、番地のみの変更となります。
今後もサービスの向上に努めてまいる所存です。何卒よろしくお願い申し上げます。

新住所 〒359‐0038 埼玉県所沢市北秋津542‐14 【12月14日より】
※旧住所 同 北秋津647‐4‐3‐103
電話番号、ファクス番号などは変更ございません。

以上、しおざわ労働法務事務所より、近況のご報告でした。
年末にむけ、気候も厳しくなってまいりました。皆様くれぐれもお身体にお気をつけてお過ごしください。

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モノからコトへ 労務管理と現代物理学

今年は春から、ごく個人的に、新書ブームが起きております。
きっかけは昨年のベストセラー、福岡伸一著「生物と無生物のあいだ」でした。
ばらばらな分子が、ひととき寄り集まって、私たち生物の姿を維持し、また離れていくという描写に引き込まれました。




また、量子や分子のふるまいが、ヒトの行動にそっくりであることに、とても興味をそそられました。実体のある生物や無生物の姿も、一つの出来事として見る方が、より自然に理解されるようです。

会社のトラブルから、水面の波のゆらぎまで、モノの観点でなく、コトの観点で見ると何か非常に納得がいく(様な気がする)のです。

相対性理論、量子論になると、同じ箇所を何度も読み、それでも理解できないという有様です。それでも何か非常に新しい観点が得られそうで、『分からなさ』がクセになりつつあります。

※ 下記もお勧めです。
『世界が変わる現代物理学』竹内薫 著 ちくま新書
『できそこないの男たち』福岡伸一 著 光文社新書





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認知症、障害に関する年金・保険相談員

今年の4月から、所属団体から県内の某機関に派遣され、電話相談員を担当しております。
内容は、認知症や障害に関する保険・年金の相談で、回数は月に2日程度です。

ご相談の内容は、障害年金に関するものがほとんどです。
制度の複雑さや、窓口での案内不足が大きなハードルとなっているようです。

初診日や、一定時期の医学的証拠が不足する場合、受給額が大きく減ってしまうケースや、受給できないケースもありえます。
診察券や診断書、レシートなどは、コピーをとり、大切に保管されることをお勧めします。

※ 障害厚生年金の受給は、遺族厚生年金の受給にもつながります。ライフプランに大きく影響しますので、可能性のある方は手続をご検討されることを強くおすすめします。

※ 関連して、色々と書籍を購読しました。一部をご紹介します。お勧めです。
『自閉症のボクが跳びはねる理由』東田直樹 著 エスコアール
『「べてるの家」から吹く風』向谷地生良 著 いのちのことば社
「『痴呆老人』は何を見ているのか」大井玄 著 新潮新書




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《東京》 新宿区,豊島区,練馬区,杉並区,千代田区,中央区,港,文京区,台東区,墨田区,江東区,品川区,目黒区,大田区,世田谷区,渋谷区,中野区,北区,荒川区,板橋区,足立区,葛飾区,江戸川区,八王子市,立川市,武蔵野市,三鷹市,青梅市,府中市,昭島市 ,調布市,町田市,小金井市,小平市,日野市,東村山市,国分寺市,国立市,福生市,狛江市,東大和市,清瀬市,東久留米市,武蔵村山市,多摩市,稲城市,羽村市,あきる野市,西東京市,福生市  《神奈川,千葉》横浜市,千葉市,船橋市,多摩市,川崎市,市川市,柏市,市原市,相模原市,,流山市,松戸市ほか

福岡伸一氏の新刊 できそこないの男たち

ちょっと我慢しておこうかと思っていたのですが、やはり購入してしまいました。
電車で遠方のお客様にお伺いする際には、ついつい書籍を仕入れてしまいます。

150ページほど読みましたが、やはり面白いですね。「生物と無生物のあいだ」がお好きな方には文句なしにおすすめします。

ハヤカワからも数学者モノで面白そうな文庫が出てきており、ついつい手がのびそうに。
おなじ光文社新書では、なぜ大人になってからの時間の進み方が早いのか、というテーマの新刊もありました。
こちらもぐっと我慢を。心の中で寝かして「積読」しておきます。




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締め切りマネジメント

もう十一月も下旬となりました。
ただでさえ忙しい年の瀬に、当事務所は移転を予定しております。

進捗のマネジメントも重要ですが、締め切りのマネジメントも大事ですね。
動かせる締め切りと、動かせない締め切りがあるわけで、きちんと見極めていきたいものです。


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内々の「見える化」はこうすることにしました。

当面、当事務所では下記の大枠に従い、複雑な案件の進捗を管理することにしました。

1.お客様のご要望をヒアリング
2.エクセルでの議事録作成
3.今後の方針と必要な作業をネットワーク図(フィンランド式カルタ、マインドマップ)で書き起こします。

 使用ソフトは、freemind です。
 ガントチャートの導入は、必要に応じ、検討していく予定です。

※ お客様との打ち合わせ用の際には、無理には3.は利用しません。

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良い本を買いました。「自閉症の僕が跳びはねる理由」

老人介護の仕事をしていた頃、自閉症の子供たちの託児ボランティアなどに参加したことがあります。
結果は、ただただ圧倒された、という記憶ばかり。
日ごろの業務で疲れ果てていたせいか、ご老人方の介護とのあまりの勝手の違いに頭が切り替えられなかったせいか、当時もよくわかりませんでした。



最近、浦和のパルコの書店で手に取った「自閉症の僕が跳びはねる理由」という本を読んでいます。
会話のできない中学生の少年が筆談という方法を獲得し、考えを綴っています。
私が思うに、素晴らしい内容です。

私は何事も経験しなければ体得できないタイプです。
わが子の子育てを通じ、相手に考えていることを伝える方法がない状況のもどかしさ、歯がゆい気持ちなどを追体験?したように思います。

ああ、あのときの気持ちはこういうことだったのか、自分や、他の人たちもこうやって言葉や人付き合いを覚えていったのか、という具合です。

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◎◎すればいいってモノでもない

◎◎には色々な言葉が入ると思います。

長いことペーパードライバーで、最近スーパーカブに乗り始めた私は、『遠慮』という言葉を入れてみました。
お互いのためにならない遠慮なら、しないほうがまし、と、運転するたび実感します。

「必死に」、というのはどうでしょうか?
仕事はチームプレーが前提である以上、7割程度に抑えておくのがもっとも効率的、とのお話を聞いたことがあります。

下記の書籍は面白いエピソードが多数載っています。
遊び心は大切ですね。

この「社則」、効果あり。



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freemindと議事録で見える化

先日ダウンロードしたプロジェクトネットワーク図作成ソフトですが、日本語入力、表示に手間取り、うまく仕事に活かせていません。
うまく使う方法があると思うのですが、この辺が門外漢の悲しさです。
しばらく、暇を見ていじってみることにします。

現時点では、フリーマインドをネットワーク図+WBSとして使うのが一番使い易いです。
さまざまな要素が絡み合う、年金裁定請求の事案もうまく整理できています。

これをお客様に見せるには、マインドマップよりはツリー図(WBS?)のようなきちんとした体裁がよさそうです。
フリーマインドはツリー図も綺麗に描くことができると説明があったような・・・。
以下、ご参考まで。
http://www.catch.jp/oss/freemind/

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ネットワーク図作成ソフト

『SEの教科書(2)』の教えに従い、ソフトを手に入れました。

雇用ルールの見直しなどは、多くのヒトを巻き込むプロジェクトとなります。
『見える化』で、納得度の高い見直しができれば何よりです。

こちらを参考に、リンクにたどりつきました。
http://www.ringolab.com/note/daiya/archives/002504.html

NetworkNotepadというフリーソフトです。
http://www.networknotepad.com/

マインドマップのフリーソフト、freemind でも似たようなことはできそうです。
http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Main_Page

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SEの仕事術を社労士業務へ転用

社労士の仕事は、顧客様の人事労務の業務プロセスを分担・強化することです。

2年ほど前から、トヨタ式など、製造業のプロセス管理のノウハウを取り入れることができないか、考えておりました。

忙しさにかまけて先送りにしておりましたが、宋文洲さんの本を読んだのをきっかけに、実際に取り組んでみることにしました。

小さな事務屋であっても、プロセス管理を徹底すれば、サービス向上につながってゆくはずです。

以前からSEの方々の仕事のやり方に、社労士業務との類似性を感じておりましたので、下記の本も読んでみました。



新書で2巻から読んでみましたが、参考になりそうです。

ところで、所沢ダイエーの書店が様変わりし、面白い品揃えになっておりました。
近隣の方でご興味おありでしたら一度ご覧になってみてください。
お茶も飲めます。
http://waiwai.map.yahoo.co.jp/spot?sid=penBTPaGh9SuWQRVx7eqdT.BUvkN1k3Nvd802MM-&mid=#detail:2:distance:1::::::35.78596917:139.47319306


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電子申請について

当事務所では労働保険と社会保険の電子申請を活用しております。
http://shinsei.e-gov.go.jp/menu/smenu.html
業務ソフトと連携させると、非常にスムーズに手続できます。

ただし、予備知識は当然必要ですし、スムーズに進行できる手続は限定されているのが実情です。

深刻な説明不足の状況でもあります。
いくつかの手続について、簡単なフローチャートがあれば分かりやすいのですが、それすらありません。
支部会で電子化担当のため、研修の素材に用意してみようと考えております。

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《東京》 新宿区,豊島区,練馬区,杉並区,千代田区,中央区,港,文京区,台東区,墨田区,江東区,品川区,目黒区,大田区,世田谷区,渋谷区,中野区,北区,荒川区,板橋区,足立区,葛飾区,江戸川区,八王子市,立川市,武蔵野市,三鷹市,青梅市,府中市,昭島市 ,調布市,町田市,小金井市,小平市,日野市,東村山市,国分寺市,国立市,福生市,狛江市,東大和市,清瀬市,東久留米市,武蔵村山市,多摩市,稲城市,羽村市,あきる野市,西東京市,福生市  《神奈川,千葉》横浜市,千葉市,船橋市,多摩市,川崎市,市川市,柏市,市原市,相模原市,,流山市,松戸市ほか