工程表ソフト「がんすけ2」の導入

工程表ですが、シェアウェアでよさそうなものを見つけましたので、こちらで取り組むことにしました。
「がんすけ2」というソフトです。
がんすけ2
こちらを業務の進捗管理、お客様へのレビューに活用していこうと思います。

プロセス管理が実現できれば、スタッフや協力先にも依頼がしやすくなります。
楽しみです。

(仕事中の投稿なのですが、ウェブの更新と違って作業にはまってしまわないのがブログのよいところですね)


(東京/埼玉の特定社会保険労務士)しおざわ労働法務事務所
http://www.shiozawatoshiya.com
ヒト・時間・おカネを活かす人事労務サポート

【しおざわ労働法務事務所 主な対応地域】(社会保険労務士 労務士 社労士)
《埼玉》 所沢市,狭山市,入間市,飯能市,川越市,さいたま市西区,さいたま市北区,さいたま市大宮区,さいたま市見沼区, さいたま市中央区, さいたま市桜区,さいたま市浦和区,さいたま市南区,さいたま市緑区,さいたま市岩槻区, 新座市,朝霞市,さいたま市,越谷市,川口市,吉川市,三郷市ほか
《東京》 新宿区,豊島区,練馬区,杉並区,千代田区,中央区,港,文京区,台東区,墨田区,江東区,品川区,目黒区,大田区,世田谷区,渋谷区,中野区,北区,荒川区,板橋区,足立区,葛飾区,江戸川区,八王子市,立川市,武蔵野市,三鷹市,青梅市,府中市,昭島市 ,調布市,町田市,小金井市,小平市,日野市,東村山市,国分寺市,国立市,福生市,狛江市,東大和市,清瀬市,東久留米市,武蔵村山市,多摩市,稲城市,羽村市,あきる野市,西東京市,福生市  《神奈川,千葉》横浜市,千葉市,船橋市,多摩市,川崎市,市川市,柏市,市原市,相模原市,,流山市,松戸市ほか

公式ウェブサイトの成果

社労士業では、事務所サイトからの問い合わせは年に1、2件というのが実情のようです。
そんな中、当事務所では昨年秋ごろから、問い合わせが月に4~5件という盛況が今夏まで続きました。
実際の仕事のご依頼も、2~3件コンスタントにいただきました。

ところが、2008年8月後半以降は低調になっています。
そもそも、当方で考える盛況の理由も当て推量の域を出ておりません。
失敗をおそれず、見直しに取り組んでみることにしました。

10月に3日ほど集中できる日程がありましたので、いろいろと改善してみました。

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工程表エクセルソフト

業務の進捗管理には、エクセルの工程表フリーソフトを導入することにしました。
社会保険労務士業務も、定型的なプロセスの組み合わせです。
経理や庶務担当のスタッフや、お客様との情報共有にも役立ってくれることでしょう。

事務所内のものと、お客様に提示するものを同時に用意できるか、試してみます。

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A3サイズ自作カレンダーの掲示

業務見直し以前、スケジュール管理は手帳に頼っていました。
このため、手帳のフォーマットに当方の注意が左右される面がありました。

対応策として考えたのが、デスク上での標記の自作カレンダーの掲示です。
あまり使っていなかった書見台がありましたので、150cmほどのデスクの端にいつも立てております。

これで月間スケジュールの管理は解決できました。

※月またぎのスケジュール管理が手薄になりますので、『超整理手帳』と、エクセルの工程表で対応していく予定です。

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山根式袋ファイルの導入

今夏、ある勉強会の開催日を1週間勘違いしており、無断欠席してしまいました。
誰にもあること、とお許しいただきましたが、『勉強会でよかったね』とのお言葉もいただきました。

それから、進捗管理やスケジュール管理に以前より注意するようになりました。

まず、取り組んだのがデスクやキャビネット上に積もっていた書類の山の解消です。

これは『山根式袋ファイル』を我流にアレンジしてある程度解決できました。
角2サイズの茶封筒をファイルボックス代わりにして、放り込む方式です。
袋ファイルへのデータ記入にはテプラを使いました。
http://www.yamane-office.co.jp/work.html

当事務所の形態であれば、この古典的な方法もまったく問題ありません。
業務効率はかなり向上しました。

今回は以上です。
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社会保険労務士(特定社会保険労務士)とは?

1.社会保険労務士の役割は?

 顧客様の人事業務を分担し、強化することです。
 人事業務にはコスト管理と人的資源への投資という側面があります。
 バランスの良い人事に、専門家の知見をご活用いただけます。


2.特定社会保険労務士とは?
 経営者と労働者の紛争を円満解決するための代理業務※ を行う社会保険労務士です。 ※ 代理できるあっせんと調停は限定されています。
 社会保険労務士は、社会保険や労働保険の実務能力と、労働法規や監督行政の知識をもつ専門家です。
 特定社会保険労務士は、このほか紛争解決のノウハウをもっています。 労働法務に横断的に対応できるユニークな専門家といえます。

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しおざわ労働法務事務所のご紹介

当事務所は、ヒト・時間・おカネという3つの資源に着目した人事労務サポートをご提供しております。


1.手続きサポート
社会保険、年金、労災、就業規則作成・・・専門家に一括してお任せください。


2.顧問サポート
労働法を踏まえた人事の仕組みづくり、手続の手配・・・日常的なサポートをご活用ください。


3.専門家のアドバイス
徹底した調査と、わかりやすいご提案をご活用いただけます。


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【しおざわ労働法務事務所 主な対応地域】(社会保険労務士 労務士 社労士)
《埼玉》 所沢市,狭山市,入間市,飯能市,川越市,さいたま市西区,さいたま市北区,さいたま市大宮区,さいたま市見沼区, さいたま市中央区, さいたま市桜区,さいたま市浦和区,さいたま市南区,さいたま市緑区,さいたま市岩槻区, 新座市,朝霞市,さいたま市,越谷市,川口市,吉川市,三郷市ほか
《東京》 新宿区,豊島区,練馬区,杉並区,千代田区,中央区,港,文京区,台東区,墨田区,江東区,品川区,目黒区,大田区,世田谷区,渋谷区,中野区,北区,荒川区,板橋区,足立区,葛飾区,江戸川区,八王子市,立川市,武蔵野市,三鷹市,青梅市,府中市,昭島市 ,調布市,町田市,小金井市,小平市,日野市,東村山市,国分寺市,国立市,福生市,狛江市,東大和市,清瀬市,東久留米市,武蔵村山市,多摩市,稲城市,羽村市,あきる野市,西東京市,福生市  《神奈川,千葉》横浜市,千葉市,船橋市,多摩市,川崎市,市川市,柏市,市原市,相模原市,,流山市,松戸市ほか

ブログを再開した理由

理由は簡単です。
事務所公式ウェブサイトのSEO対策です。

当事務所は以前ブログで人事労務のトピックスを配信しておりましたが、1年ほど維持した後、休止状態になっていました。
今秋になって、ウェブサイトの内容を見直した際、これをざっくりと削除してしまいました。
過去のトピックスですし、混乱を招くこともあるだろう、と判断したのです。
すると、当然ですが、検索時の表示順位がずどんと落ちてしまいました。

原因ははっきりしていますので、対策を講じることにしました。

それがこのブログです。

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《埼玉》 所沢市,狭山市,入間市,飯能市,川越市,さいたま市西区,さいたま市北区,さいたま市大宮区,さいたま市見沼区, さいたま市中央区, さいたま市桜区,さいたま市浦和区,さいたま市南区,さいたま市緑区,さいたま市岩槻区, 新座市,朝霞市,さいたま市,越谷市,川口市,吉川市,三郷市ほか
《東京》 新宿区,豊島区,練馬区,杉並区,千代田区,中央区,港,文京区,台東区,墨田区,江東区,品川区,目黒区,大田区,世田谷区,渋谷区,中野区,北区,荒川区,板橋区,足立区,葛飾区,江戸川区,八王子市,立川市,武蔵野市,三鷹市,青梅市,府中市,昭島市 ,調布市,町田市,小金井市,小平市,日野市,東村山市,国分寺市,国立市,福生市,狛江市,東大和市,清瀬市,東久留米市,武蔵村山市,多摩市,稲城市,羽村市,あきる野市,西東京市,福生市  《神奈川,千葉》横浜市,千葉市,船橋市,多摩市,川崎市,市川市,柏市,市原市,相模原市,,流山市,松戸市ほか

超整理手帳を買いました。

野口教授の『超整理手帳』を初めて購入しました。
11月10日始まりですので、早速使い始めることにします。
融通の利きそうなところが気に入りました。
「超」整理手帳(オレンジ)

とり急ぎ、ご報告まで。

塩澤

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