上有天堂・・・

 中国で暮らした際、人々が「上有天堂、下有蘇杭(天には極楽、地には蘇州・杭州〔=名勝〕がある)」をもじって、「上有政策、下有対策(お上には政策、下々の我々には対策がある)」と苦境を笑い飛ばすのが痛快でした。正しいといえない面もありそうですが、その力強さに敬服しました。

 対して国内では、金融危機、不況といったニュースを頻繁に耳にします。雇い止めや賞与の減額など、雇用不安に関する話題も注目されているようです。

 ただでさえ、中小規模の事業所では、労務管理、労働法務への配慮はどうしても後回しになってしまいがちです。
当事務所では、今後も手続や書式、規程づくりのアドバイスを通し、手頃な価格で労働法務サービスをご提供できるようつとめてまいります。

 それでは皆様、良い年をお越しください。
 新年も変わらぬお付き合いの程、何卒宜しくお願い申し上げます。

(東京/埼玉の特定社会保険労務士)しおざわ労働法務事務所
http://www.shiozawatoshiya.com
ヒト・時間・おカネを活かす人事労務サポート

【しおざわ労働法務事務所 主な対応地域】(社会保険労務士 労務士 社労士)
《埼玉》 所沢市,狭山市,入間市,飯能市,川越市,さいたま市西区,さいたま市北区,さいたま市大宮区,さいたま市見沼区, さいたま市中央区, さいたま市桜区,さいたま市浦和区,さいたま市南区,さいたま市緑区,さいたま市岩槻区, 新座市,朝霞市,さいたま市,越谷市,川口市,吉川市,三郷市ほか
《東京》 新宿区,豊島区,練馬区,杉並区,千代田区,中央区,港,文京区,台東区,墨田区,江東区,品川区,目黒区,大田区,世田谷区,渋谷区,中野区,北区,荒川区,板橋区,足立区,葛飾区,江戸川区,八王子市,立川市,武蔵野市,三鷹市,青梅市,府中市,昭島市 ,調布市,町田市,小金井市,小平市,日野市,東村山市,国分寺市,国立市,福生市,狛江市,東大和市,清瀬市,東久留米市,武蔵村山市,多摩市,稲城市,羽村市,あきる野市,西東京市,福生市  《神奈川,千葉》横浜市,千葉市,船橋市,多摩市,川崎市,市川市,柏市,市原市,相模原市,,流山市,松戸市ほか

小規模事業所向け カンタンな賃金表 ※再掲

 小規模事業所であっても、人事・賃金制度の導入を検討されるケースは多々あります。
 当事務所では、こういった場合、制度の目的を下記の3点にしぼり、厳密な順位付けや点数化は二の次とすることをお勧めいたします。

 1.人材育成
 2.役割分担の明確化
 3.積み上げ式賃金の解消とモデル賃金の提示

 1.2.は、日々、経営者の皆さんが実行されていることですので、当事務所は課題を整理するための面接シート作りなど、黒子に徹します。(そもそも不要かもしれません。)
 3.の賃金制度づくりは、つまるところ賃金表づくりでもあります。
 複雑に思われる賃金表ですが、下記程度であれば、低コストでの導入が可能です。

 イ.ある程度、数値を入力すると、「とりあえず」賃金表ができてしまう。
 ロ.経験年数別の初任給、昇給・昇格ルールを入力すると、自社モデル賃金と世間相場、標準的な生計費を比較できるようになっている。
 ハ.エクセルのカンタンな関数で計算しているため、メンテナンスも容易。

 当事務所では、上記のエクセルシートを『労働法務上のアドバイス付き』でご提供できるよう、たたき台づくりに取り組んでおります。

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奇跡のリンゴ 再掲

 書店で平積みになっているこの本の表紙を何度か見て、どうしても気になり、手に取りました。
 10年近い歳月をかけ、無農薬・無肥料のリンゴ栽培を成功させた青森の農家の記録です。

 私が特に感銘を受けたのは、価格設定に関する部分です。
 木村氏は、無農薬・無肥料栽培を指導する際、収穫が安定してくると、今度は価格を出来るだけ下げるようアドバイスするのだそうです。

 無農薬栽培といえば高価、との印象が私にはありましたので、この一節は非常に印象的でした。
 理由を読んで、事務所運営に大きなヒントを得たように感じました。
 ご興味ある方はぜひお読みになってください。

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エクセルで作る賃金表

小規模事業所の人事考課・賃金制度作成のご依頼に際し、エクセルでの賃金表の自動作成を検討しています。

以下のようなご要望にお応えすることが目的です。
(1)事業所側からは、仕事や責任の割り振りや、従業員さんとの面談の素材として
(2)従業員側からは、職務深耕や勤務継続の目安として、経営者との面談の素材として

そして何よりも、自力で管理できる人事考課制度、賃金制度の実現が最大の目的です。

このエクセルシートの概要は、以下のとおりです。
(※ 非常に分かりにくい文章でしたので割愛しました。)


借り物の人事考課制度は「点数化」や「順序づけ」が強調されすぎている嫌いがあります。
賃金表はそもそも読み解くのも煩雑です。
賃金表ができたとしても、世間相場と社内相場の比較データを検討するだけでも一苦労です。

仕事の割り振りや目標設定などの細部、相場額や公的データの入力など、人力にたよる部分は多々あるのですが。

今後ご提供できるよう、隙間時間で用意していく予定です。

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奇跡のリンゴ 絶対不可能を可能にした農家 木村秋則の記録



仕事でさいたま新都心に向かう往復のJRで読みました。
あらゆる個人事業主の方にお勧めです。

私は母方が農家ですし、妻も北東北の出身なので非常に身近に感じました。
私も、私なりの「お百姓さん」になりたいと、ずっと願っております。
日々精進しようと改めて思いました。

書店で平積みになっていますので、すぐ見つけられます。
リンゴ畑の歯のない木村さんの写真が表紙のハードカバーです。

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お客様とのtodoリスト、WBSの共有

当事務所では、人事の(ある程度の)自動化に積極的なお客様からも、ご依頼をいただいております。
この場合、労働契約書や各種誓約書の更新、雇用保険・社会保険の付保、昇給・降給や賞与計算等の手順をできるだけシンプルに、共通したものに変えていきます。

この過程は社会保険労務士である当方とお客様の共同作業になりますので、作業中に「迷子」になってしまわないよう、地図を共有する必要があると考えています。

そこで、マインドマップやWBS、todoリスト、プロジェクト・ネットワーク図、ガントチャートなど、一覧性のある様式の出番となります。

「SEの教科書2」など参考にしていますが、納期がさほど厳密でない場合もおおく、現在試行錯誤中です。


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がんすけ2とfreemindによる年末の業務管理

師走になりました。
当事務所でも、年末業務や所在地移転など、複雑なスケジュール管理が必要となる見込みです。
そこで、がんすけ2とfreemindによる業務管理を、とりあえず期間限定でやってみるつもりです。

よいノウハウが得られれば、業務に本格的に導入できるかと。
成果がありましたら、アップしていく予定です。

※週末、家族で八国山の尾根道を散歩してきました。
 30分も歩くと里山、というのが所沢のよいところです。

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公式サイトの最適な更新頻度

当事務所の優秀な営業マンである公式サイト氏について、あまり更新せず、寝かしておくほうが、成績がよいのではないか、という仮説を検証中です。
一般的なSEO志向のノウハウとは反対の見解と思われます。

ここ2年ほど、毎月、近況報告の記事を更新し、併せてトップページを更新しておりました。
いまさらですが、更新直後にアクセス数が落ちる(らしい)コトを発見したのです。
検索エンジンの都合かもしれません。

実際にお声がかかるのも、更新直前の時期であるケースが多かったような。
(データをきちんと管理しなければなりませんね。思考停止しておりました。)

近況報告の記事などは一旦こちらに掲載し、本体は2ヶ月に1度ほどの更新に抑えてみる、というのもアリかもしれません。

何より手間が省け、その分サービス向上・体力回復に専念できますし。

以上、思いつきをメモしました。


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所在地移転のスケジュールについて

今年の12月14日に、事務所所在地を下記のとおり変更させていただきます。
町内での移転のため、番地のみの変更となります。
今後もサービスの向上に努めてまいる所存です。何卒よろしくお願い申し上げます。

新住所 〒359‐0038 埼玉県所沢市北秋津542‐14 【12月14日より】
※旧住所 同 北秋津647‐4‐3‐103
電話番号、ファクス番号などは変更ございません。

以上、しおざわ労働法務事務所より、近況のご報告でした。
年末にむけ、気候も厳しくなってまいりました。皆様くれぐれもお身体にお気をつけてお過ごしください。

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モノからコトへ 労務管理と現代物理学

今年は春から、ごく個人的に、新書ブームが起きております。
きっかけは昨年のベストセラー、福岡伸一著「生物と無生物のあいだ」でした。
ばらばらな分子が、ひととき寄り集まって、私たち生物の姿を維持し、また離れていくという描写に引き込まれました。




また、量子や分子のふるまいが、ヒトの行動にそっくりであることに、とても興味をそそられました。実体のある生物や無生物の姿も、一つの出来事として見る方が、より自然に理解されるようです。

会社のトラブルから、水面の波のゆらぎまで、モノの観点でなく、コトの観点で見ると何か非常に納得がいく(様な気がする)のです。

相対性理論、量子論になると、同じ箇所を何度も読み、それでも理解できないという有様です。それでも何か非常に新しい観点が得られそうで、『分からなさ』がクセになりつつあります。

※ 下記もお勧めです。
『世界が変わる現代物理学』竹内薫 著 ちくま新書
『できそこないの男たち』福岡伸一 著 光文社新書





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認知症、障害に関する年金・保険相談員

今年の4月から、所属団体から県内の某機関に派遣され、電話相談員を担当しております。
内容は、認知症や障害に関する保険・年金の相談で、回数は月に2日程度です。

ご相談の内容は、障害年金に関するものがほとんどです。
制度の複雑さや、窓口での案内不足が大きなハードルとなっているようです。

初診日や、一定時期の医学的証拠が不足する場合、受給額が大きく減ってしまうケースや、受給できないケースもありえます。
診察券や診断書、レシートなどは、コピーをとり、大切に保管されることをお勧めします。

※ 障害厚生年金の受給は、遺族厚生年金の受給にもつながります。ライフプランに大きく影響しますので、可能性のある方は手続をご検討されることを強くおすすめします。

※ 関連して、色々と書籍を購読しました。一部をご紹介します。お勧めです。
『自閉症のボクが跳びはねる理由』東田直樹 著 エスコアール
『「べてるの家」から吹く風』向谷地生良 著 いのちのことば社
「『痴呆老人』は何を見ているのか」大井玄 著 新潮新書




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福岡伸一氏の新刊 できそこないの男たち

ちょっと我慢しておこうかと思っていたのですが、やはり購入してしまいました。
電車で遠方のお客様にお伺いする際には、ついつい書籍を仕入れてしまいます。

150ページほど読みましたが、やはり面白いですね。「生物と無生物のあいだ」がお好きな方には文句なしにおすすめします。

ハヤカワからも数学者モノで面白そうな文庫が出てきており、ついつい手がのびそうに。
おなじ光文社新書では、なぜ大人になってからの時間の進み方が早いのか、というテーマの新刊もありました。
こちらもぐっと我慢を。心の中で寝かして「積読」しておきます。




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締め切りマネジメント

もう十一月も下旬となりました。
ただでさえ忙しい年の瀬に、当事務所は移転を予定しております。

進捗のマネジメントも重要ですが、締め切りのマネジメントも大事ですね。
動かせる締め切りと、動かせない締め切りがあるわけで、きちんと見極めていきたいものです。


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内々の「見える化」はこうすることにしました。

当面、当事務所では下記の大枠に従い、複雑な案件の進捗を管理することにしました。

1.お客様のご要望をヒアリング
2.エクセルでの議事録作成
3.今後の方針と必要な作業をネットワーク図(フィンランド式カルタ、マインドマップ)で書き起こします。

 使用ソフトは、freemind です。
 ガントチャートの導入は、必要に応じ、検討していく予定です。

※ お客様との打ち合わせ用の際には、無理には3.は利用しません。

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良い本を買いました。「自閉症の僕が跳びはねる理由」

老人介護の仕事をしていた頃、自閉症の子供たちの託児ボランティアなどに参加したことがあります。
結果は、ただただ圧倒された、という記憶ばかり。
日ごろの業務で疲れ果てていたせいか、ご老人方の介護とのあまりの勝手の違いに頭が切り替えられなかったせいか、当時もよくわかりませんでした。



最近、浦和のパルコの書店で手に取った「自閉症の僕が跳びはねる理由」という本を読んでいます。
会話のできない中学生の少年が筆談という方法を獲得し、考えを綴っています。
私が思うに、素晴らしい内容です。

私は何事も経験しなければ体得できないタイプです。
わが子の子育てを通じ、相手に考えていることを伝える方法がない状況のもどかしさ、歯がゆい気持ちなどを追体験?したように思います。

ああ、あのときの気持ちはこういうことだったのか、自分や、他の人たちもこうやって言葉や人付き合いを覚えていったのか、という具合です。

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◎◎すればいいってモノでもない

◎◎には色々な言葉が入ると思います。

長いことペーパードライバーで、最近スーパーカブに乗り始めた私は、『遠慮』という言葉を入れてみました。
お互いのためにならない遠慮なら、しないほうがまし、と、運転するたび実感します。

「必死に」、というのはどうでしょうか?
仕事はチームプレーが前提である以上、7割程度に抑えておくのがもっとも効率的、とのお話を聞いたことがあります。

下記の書籍は面白いエピソードが多数載っています。
遊び心は大切ですね。

この「社則」、効果あり。



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freemindと議事録で見える化

先日ダウンロードしたプロジェクトネットワーク図作成ソフトですが、日本語入力、表示に手間取り、うまく仕事に活かせていません。
うまく使う方法があると思うのですが、この辺が門外漢の悲しさです。
しばらく、暇を見ていじってみることにします。

現時点では、フリーマインドをネットワーク図+WBSとして使うのが一番使い易いです。
さまざまな要素が絡み合う、年金裁定請求の事案もうまく整理できています。

これをお客様に見せるには、マインドマップよりはツリー図(WBS?)のようなきちんとした体裁がよさそうです。
フリーマインドはツリー図も綺麗に描くことができると説明があったような・・・。
以下、ご参考まで。
http://www.catch.jp/oss/freemind/

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ネットワーク図作成ソフト

『SEの教科書(2)』の教えに従い、ソフトを手に入れました。

雇用ルールの見直しなどは、多くのヒトを巻き込むプロジェクトとなります。
『見える化』で、納得度の高い見直しができれば何よりです。

こちらを参考に、リンクにたどりつきました。
http://www.ringolab.com/note/daiya/archives/002504.html

NetworkNotepadというフリーソフトです。
http://www.networknotepad.com/

マインドマップのフリーソフト、freemind でも似たようなことはできそうです。
http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Main_Page

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SEの仕事術を社労士業務へ転用

社労士の仕事は、顧客様の人事労務の業務プロセスを分担・強化することです。

2年ほど前から、トヨタ式など、製造業のプロセス管理のノウハウを取り入れることができないか、考えておりました。

忙しさにかまけて先送りにしておりましたが、宋文洲さんの本を読んだのをきっかけに、実際に取り組んでみることにしました。

小さな事務屋であっても、プロセス管理を徹底すれば、サービス向上につながってゆくはずです。

以前からSEの方々の仕事のやり方に、社労士業務との類似性を感じておりましたので、下記の本も読んでみました。



新書で2巻から読んでみましたが、参考になりそうです。

ところで、所沢ダイエーの書店が様変わりし、面白い品揃えになっておりました。
近隣の方でご興味おありでしたら一度ご覧になってみてください。
お茶も飲めます。
http://waiwai.map.yahoo.co.jp/spot?sid=penBTPaGh9SuWQRVx7eqdT.BUvkN1k3Nvd802MM-&mid=#detail:2:distance:1::::::35.78596917:139.47319306


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電子申請について

当事務所では労働保険と社会保険の電子申請を活用しております。
http://shinsei.e-gov.go.jp/menu/smenu.html
業務ソフトと連携させると、非常にスムーズに手続できます。

ただし、予備知識は当然必要ですし、スムーズに進行できる手続は限定されているのが実情です。

深刻な説明不足の状況でもあります。
いくつかの手続について、簡単なフローチャートがあれば分かりやすいのですが、それすらありません。
支部会で電子化担当のため、研修の素材に用意してみようと考えております。

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工程表ソフト「がんすけ2」の導入

工程表ですが、シェアウェアでよさそうなものを見つけましたので、こちらで取り組むことにしました。
「がんすけ2」というソフトです。
がんすけ2
こちらを業務の進捗管理、お客様へのレビューに活用していこうと思います。

プロセス管理が実現できれば、スタッフや協力先にも依頼がしやすくなります。
楽しみです。

(仕事中の投稿なのですが、ウェブの更新と違って作業にはまってしまわないのがブログのよいところですね)


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公式ウェブサイトの成果

社労士業では、事務所サイトからの問い合わせは年に1、2件というのが実情のようです。
そんな中、当事務所では昨年秋ごろから、問い合わせが月に4~5件という盛況が今夏まで続きました。
実際の仕事のご依頼も、2~3件コンスタントにいただきました。

ところが、2008年8月後半以降は低調になっています。
そもそも、当方で考える盛況の理由も当て推量の域を出ておりません。
失敗をおそれず、見直しに取り組んでみることにしました。

10月に3日ほど集中できる日程がありましたので、いろいろと改善してみました。

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工程表エクセルソフト

業務の進捗管理には、エクセルの工程表フリーソフトを導入することにしました。
社会保険労務士業務も、定型的なプロセスの組み合わせです。
経理や庶務担当のスタッフや、お客様との情報共有にも役立ってくれることでしょう。

事務所内のものと、お客様に提示するものを同時に用意できるか、試してみます。

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A3サイズ自作カレンダーの掲示

業務見直し以前、スケジュール管理は手帳に頼っていました。
このため、手帳のフォーマットに当方の注意が左右される面がありました。

対応策として考えたのが、デスク上での標記の自作カレンダーの掲示です。
あまり使っていなかった書見台がありましたので、150cmほどのデスクの端にいつも立てております。

これで月間スケジュールの管理は解決できました。

※月またぎのスケジュール管理が手薄になりますので、『超整理手帳』と、エクセルの工程表で対応していく予定です。

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山根式袋ファイルの導入

今夏、ある勉強会の開催日を1週間勘違いしており、無断欠席してしまいました。
誰にもあること、とお許しいただきましたが、『勉強会でよかったね』とのお言葉もいただきました。

それから、進捗管理やスケジュール管理に以前より注意するようになりました。

まず、取り組んだのがデスクやキャビネット上に積もっていた書類の山の解消です。

これは『山根式袋ファイル』を我流にアレンジしてある程度解決できました。
角2サイズの茶封筒をファイルボックス代わりにして、放り込む方式です。
袋ファイルへのデータ記入にはテプラを使いました。
http://www.yamane-office.co.jp/work.html

当事務所の形態であれば、この古典的な方法もまったく問題ありません。
業務効率はかなり向上しました。

今回は以上です。
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社会保険労務士(特定社会保険労務士)とは?

1.社会保険労務士の役割は?

 顧客様の人事業務を分担し、強化することです。
 人事業務にはコスト管理と人的資源への投資という側面があります。
 バランスの良い人事に、専門家の知見をご活用いただけます。


2.特定社会保険労務士とは?
 経営者と労働者の紛争を円満解決するための代理業務※ を行う社会保険労務士です。 ※ 代理できるあっせんと調停は限定されています。
 社会保険労務士は、社会保険や労働保険の実務能力と、労働法規や監督行政の知識をもつ専門家です。
 特定社会保険労務士は、このほか紛争解決のノウハウをもっています。 労働法務に横断的に対応できるユニークな専門家といえます。

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《埼玉》 所沢市,狭山市,入間市,飯能市,川越市,さいたま市西区,さいたま市北区,さいたま市大宮区,さいたま市見沼区, さいたま市中央区, さいたま市桜区,さいたま市浦和区,さいたま市南区,さいたま市緑区,さいたま市岩槻区, 新座市,朝霞市,さいたま市,越谷市,川口市,吉川市,三郷市ほか
《東京》 新宿区,豊島区,練馬区,杉並区,千代田区,中央区,港,文京区,台東区,墨田区,江東区,品川区,目黒区,大田区,世田谷区,渋谷区,中野区,北区,荒川区,板橋区,足立区,葛飾区,江戸川区,八王子市,立川市,武蔵野市,三鷹市,青梅市,府中市,昭島市 ,調布市,町田市,小金井市,小平市,日野市,東村山市,国分寺市,国立市,福生市,狛江市,東大和市,清瀬市,東久留米市,武蔵村山市,多摩市,稲城市,羽村市,あきる野市,西東京市,福生市  《神奈川,千葉》横浜市,千葉市,船橋市,多摩市,川崎市,市川市,柏市,市原市,相模原市,,流山市,松戸市ほか

しおざわ労働法務事務所のご紹介

当事務所は、ヒト・時間・おカネという3つの資源に着目した人事労務サポートをご提供しております。


1.手続きサポート
社会保険、年金、労災、就業規則作成・・・専門家に一括してお任せください。


2.顧問サポート
労働法を踏まえた人事の仕組みづくり、手続の手配・・・日常的なサポートをご活用ください。


3.専門家のアドバイス
徹底した調査と、わかりやすいご提案をご活用いただけます。


(東京/埼玉の特定社会保険労務士)しおざわ労働法務事務所
http://www.shiozawatoshiya.com
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《埼玉》 所沢市,狭山市,入間市,飯能市,川越市,さいたま市西区,さいたま市北区,さいたま市大宮区,さいたま市見沼区, さいたま市中央区, さいたま市桜区,さいたま市浦和区,さいたま市南区,さいたま市緑区,さいたま市岩槻区, 新座市,朝霞市,さいたま市,越谷市,川口市,吉川市,三郷市ほか
《東京》 新宿区,豊島区,練馬区,杉並区,千代田区,中央区,港,文京区,台東区,墨田区,江東区,品川区,目黒区,大田区,世田谷区,渋谷区,中野区,北区,荒川区,板橋区,足立区,葛飾区,江戸川区,八王子市,立川市,武蔵野市,三鷹市,青梅市,府中市,昭島市 ,調布市,町田市,小金井市,小平市,日野市,東村山市,国分寺市,国立市,福生市,狛江市,東大和市,清瀬市,東久留米市,武蔵村山市,多摩市,稲城市,羽村市,あきる野市,西東京市,福生市  《神奈川,千葉》横浜市,千葉市,船橋市,多摩市,川崎市,市川市,柏市,市原市,相模原市,,流山市,松戸市ほか

ブログを再開した理由

理由は簡単です。
事務所公式ウェブサイトのSEO対策です。

当事務所は以前ブログで人事労務のトピックスを配信しておりましたが、1年ほど維持した後、休止状態になっていました。
今秋になって、ウェブサイトの内容を見直した際、これをざっくりと削除してしまいました。
過去のトピックスですし、混乱を招くこともあるだろう、と判断したのです。
すると、当然ですが、検索時の表示順位がずどんと落ちてしまいました。

原因ははっきりしていますので、対策を講じることにしました。

それがこのブログです。

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超整理手帳を買いました。

野口教授の『超整理手帳』を初めて購入しました。
11月10日始まりですので、早速使い始めることにします。
融通の利きそうなところが気に入りました。
「超」整理手帳(オレンジ)

とり急ぎ、ご報告まで。

塩澤

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